Preguntas Frecuentes

La teneduría de libros es el registro básico de operaciones día a día, mientras que la contabilidad interpreta esos datos para crear informes y análisis financieros. En términos prácticos: la teneduría registra lo que entra y sale, la contabilidad te dice qué significa.

Un ciclo contable completo dura 12 meses, coincidiendo con el año fiscal español (enero a diciembre). Sin embargo, muchas empresas generan reportes mensuales o trimestrales durante el proceso. El cierre de ejercicio anual requiere típicamente 2-3 semanas de trabajo intenso en contabilidad.

No es obligatorio, pero te lo recomendamos. Un software contable automatiza cálculos, reduce errores y facilita cumplimiento fiscal. Desde Excel bien estructurado hasta programas especializados como Odoo o Contaplus, hay opciones para cada tamaño de negocio.

No se borra. La normativa fiscal española exige que los asientos incorrectos se corrijan mediante un nuevo asiento de contrapartida (asiento de revés). Esto mantiene la trazabilidad y deja constancia del error, fundamental para auditorías.

Mínimo una vez al año antes del cierre de ejercicio, pero hacerlo mensualmente es una buena práctica. Te permite detectar desequilibrios rápidamente y corregir errores sin esperar al final del año. Muchas empresas lo generan semanalmente para mayor control.

En España, la ley obliga a conservar toda la documentación contable durante 6 años. Esto incluye facturas, recibos, extractos bancarios y justificantes de pagos. Después de este período puedes desecharla, pero muchas empresas lo hacen en formato digital para ganar espacio.